貿易事務の名刺を作成する4つのコツとおすすめのサービス3選！
公開日：2020年1月25日
目次
貿易事務の名刺を作成する4つのコツを徹底解説！
貿易事務は海外取引先との輸出入取引に携わる職業で、物品の輸入や輸出で必要な書類作成手続きを行います。
「事務職だから名刺を作成しなくても良いでしょ？」とイメージしている方はいませんか？
しかし、貿易事務として働く方も名刺交換の機会はありますので、上記の4つのコツを押さえてきちんと作成すべき！
名刺の出来栄えや見た目によって、相手に与える自分の印象が大きく変わりますよ。
ここでは貿易事務の名刺をどうやって作成すれば良いのか解説していますので、記載する内容やデザインで迷っている方は参考にしてみてください。
1:名刺の中に記載する情報や項目を考える！
- 名前（フリガナも）
- 会社名
- 所属部署
- 会社の住所
- 電話番号（FAX番号）
- メールアドレス
- 自分が持っている資格
貿易事務の仕事に限った話ではありませんが、名刺を作成する際は情報の取捨選択が大事です。
「何が必要で何が不要なのか？」といった点を考えて名刺を作らないといけません。
貿易事務の名刺の中に記載する情報は上記の7つで、自分の名前や連絡先は必須です。
更に自分が取得している資格の説明を名刺の中ですれば、「この人は貿易事務の仕事をしているのか～」と相手は判断できますね。
以下では、貿易事務と深い関わりを持つ資格をいくつか挙げてみました。
| 貿易事務と関わりのある資格 | |
|---|---|
| 英語力に関する資格 | TOEIC・日商ビジネス英語検定試験 |
| PCスキルに関する資格 | マイクロソフトオフィススペシャリスト |
| 貿易実務に関する資格 | 通関士・貿易実務検定（C級～A級） |
名刺は自分をアピールするツールですので、なるべく色々な情報を入れましょう。
2:海外の人に名刺を渡す機会が多い人は英語表記をする！
貿易事務として働いていると海外の方と名刺交換をする機会がありますので、英語表記で作成するのは選択肢の一つ！
名刺を英語表記で作成するに当たって押さえておきたいコツを紹介していきます。
- 自分の名前は姓ー名や名ー姓でヘボン式のローマ字で表記する
- 住所は狭い範囲から広い範囲の順番で記載する
- 電話番号は頭の「0」を「+81」に書き換えて国際電話表記にする
- 自分の仕事に合う肩書きを設定する（物流部はLogistics Departmentなど）
表面は日本語、裏面に英語表記をした両面の名刺作成が貿易事務にはおすすめです。
両面の名刺を作っていれば、日本人にも海外の方にも渡すことができますよ。
※英語表記の名刺作成については、こちらのページもご覧になってください。
3:貿易事務と関わりのあるデザインやイラストを使う！
- 世界地図や地球儀のイラストが入ったデザイン
- 青色や緑色が基調の清潔感のあるデザイン
- スタイリッシュでかっこいいデザイン
上記のデザインテンプレートは、貿易事務の名刺にピッタリと合っています。
ビジネスにおいて自分の第一印象は名刺交換で決まりますので、名刺のデザインや見た目も重要視すべきポイントです。
貿易関係の仕事をしていることがわかるデザインで名刺を作成すると、自分のイメージアップに繋がります。
4:自分の顔写真を名刺の余白部分に挿入する！
あえてシンプルなデザインのテンプレートで名刺を作成し、余白部分に顔写真を挿入するのも効果的です。
顔写真入りの名刺を作成すると、相手に自分の顔を覚えてもらいやすくなります。
ただし、名刺の中に挿入する顔写真は、「明るい雰囲気」「誠実感がある」といった点で選びましょう。
※顔写真入りの名刺を作成するメリットはこちら！
貿易事務の名刺作成におすすめのサービス3選！
横にスクロールできます。
| 印刷会社 | 名刺印刷のプリスタ。 |
Zazzle（ザズル） |
ランサーズ |
|---|---|---|---|
| 100枚の名刺料金 | 190円～ | 3,000円～ | 依頼する人で異なる |
| 印刷用紙の種類 | 50種類以上 | 12種類 | なし |
| テンプレートの数 | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★☆☆☆☆ |
| 総合評価 | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ |
上記の3つのサービスは、貿易事務の名刺作成におすすめのネット印刷！
豊富に用意されているテンプレートから自分の好きなデザインを選び、素敵な名刺に仕上げることができますね。
自作の名刺よりも遥かにキレイに印刷できますので、印刷会社の選び方で迷っている方は参考にしてみてください。
1位：名刺印刷のプリスタ。
名刺印刷のプリスタ。は、オンライン上で編集して自由に名刺を作成できるサービスです。
600種類以上のテンプレートが用意されていますので、貿易事務の名刺にピッタリと合うデザインもたくさんあります。
名刺のテンプレートは、「仕事」「IT」「飲食店」などテーマから選ぶ方法がおすすめです。
テーマからデザインを選ぶ
貿易事務にピッタリのデザインを見つけたら、名刺の中に記載する情報を編集して作成しましょう。
カラーデザインの名刺の場合は、片面100枚の印刷料金が430円～と格安です。
デザインのクオリティと料金の安さの両方を求めている方は、名刺印刷のプリスタ。に依頼してみてください。
2位：Zazzle（ザズル）
Zazzle（ザズル）では、豊富なテンプレートから選んでオシャレな貿易事務名刺を作成できます。
品質の高いデザインや品揃え、返金保証制度の採用がZazzle（ザズル）の魅力です。
Zazzle（ザズル）の公式サイトで具体的にどのようなデザインが用意されているのか見ていきましょう。
- 企業の全体的な商業のアジアの営業所名刺
- エレガントな金ゴールドのストライプのデザイン名刺
- 企業の商業のアメリカ大陸が記載された全体的な枝名刺
グローバルに活躍する人にピッタリのデザインの名刺テンプレートが数多く用意されています。
選ぶデザインで100枚の名刺の作成料金が変わりますので、詳細はZazzle（ザズル）の公式サイトで確認してみてください。
3位：ランサーズ（Lancers）
ランサーズ（Lancers）はクラウドソーシングのプラットフォームで、仕事を依頼したい方と仕事をやりたい方を結び付けてくれます。
正確には印刷会社ではありませんが、ランサーズ（Lancers）で貿易事務の名刺のデザインをお願いするのも選択肢の一つですよ。
ランサーズ（Lancers）で検索してみると、「総合貿易輸出事業が主な会社の名刺デザインの仕事」といった募集があります。
プロのデザイナーが仕上げたデザインがいくつも用意されていますので、オリジナリティのある名刺を作成して勝負できるわけです。
印刷会社で自分のイメージに合う名刺のデザインが見つからない方は、ランサーズ（Lancers）に依頼してみてはいかがでしょうか。
まとめ
貿易事務の名刺を作成する上で押さえておきたいコツや、おすすめの印刷会社についておわかり頂けましたか？
中に記載する情報を吟味したり自分のイメージに合うデザインを選んだりしていれば、素敵な貿易事務の名刺が出来上がります。
営業マンやサラリーマンと一緒で貿易事務で働く人も名刺交換の機会はありますので、プリスタ。やZazzle（ザズル）などの印刷会社で作成してみてください。