秘書の名刺を作成する4つのコツとおすすめのサービス3選！
公開日：2019年5月30日
目次
秘書が行う代表的な仕事内容！
秘書は上司をサポートするのが主な役割で、「役員」「医師」「政治家」「弁護士」などにつきます。
上司が本業に集中できるように裏で支える存在ですので、「秘書はかっこいい！」というイメージがあるのではないでしょうか。
属している企業によって異なるものの、秘書が行う代表的な仕事内容は次の5つ！
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| 秘書が行う代表的な仕事内容！ | |
|---|---|
| 電話応対 | 役員にかかってきた電話を取り次ぐ |
| メール・手紙の処理 | 送られてくるメールや手紙の内容をチェックする |
| スケジュール管理 | 会議の調整や航空券の予約など上司のスケジュールを管理する |
| 来客対応 | お客様を案内したりお茶を出したりする |
| 文書作成 | 会議や商談で必要な書類を作成したりコピーしたりする |
秘書は会社の経営を陰で支えている存在ですので、企業内で重要な役割を果たしています。
秘書の名刺を作成する4つのコツを徹底解説！
秘書にも自分を証明するツールの名刺が必要ですので、上記の4つのコツを押さえて作成すべきです。
お客様と直接的に関わる仕事ではないため、「秘書に名刺は必要ない」と考えている方はいませんか？
確かに、秘書は「○○の秘書です。アポイントの際は私に…」と自分からお客様に名刺を差し出すのはNGですが、上司から紹介されるケースもありますよ。
その時に、「名刺を切らしていまして…」「名刺を持っていません…」と伝えると、自分や会社のイメージが悪くなる恐れあり…。
社会人である以上は、秘書や事務の仕事をしている方も名刺を作成しておかないといけません。
「どうやって名刺を作成すれば良いの？」と迷っている秘書は、こちらのページを参考にしてみてください。
1:名刺の中に記載する項目を考える！
- 氏名（フリガナも）
- 会社名
- 所属する部署
- 肩書き
- 会社の住所
- 会社の電話番号
- FAX番号
- Eメールアドレス
秘書の名刺作成に限った話ではないものの、まずは名刺の中に記載する項目を考えましょう。
秘書の名刺の中には、上記の8つの情報が欠かせません。
会社の電話番号やメールアドレスなどの連絡先は必須ですが、自分のスマホの番号は不要です。
※携帯電話（スマホ）の番号を入れて名刺を作成すべきなのかどうかはこちら！
名刺を作成するに当たり、「必要な情報」と「要らない情報」の見極めは大事！
2:秘書のイメージに合うデザインテンプレートを使う！
名刺は中に記載されている情報と見た目のデザインで全体的なイメージが決まります。
例えば、キャバクラ嬢の名刺で使うキラキラのホログラムのデザインを秘書が使っていたら間違いなく違和感が残るでしょう。
※ホログラムの名刺を作成するメリットはこちら！
「この人はふざけているのでは？」と思われることもありますので、自分の職業と上手くマッチするようなデザインで名刺を作成するのが押さえておきたいコツです。
具体的にどのようなデザインの名刺が秘書に合っているのか見ていきましょう。
- シンプルでスッキリとした見やすいデザインの名刺
- パソコンや事務作業をする人のイラストが入った名刺
- 落ち着いたレトロ感のあるデザインの名刺
会社で既にデザインが決められていることもありますので、秘書の方は名刺を作成する前に一度上司に相談してみてください。
3:秘書と関連する資格の情報を記載する！
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| 秘書と深く関係する資格情報！ | |
|---|---|
| 秘書検定 | 秘書に必要な一般知識や職務知識、マナーや接遇を証明する資格 |
| 国際秘書（CBS）検定 | 秘書に必要なスキルに合わせて、英語力も試される資格 |
| ビジネス文書検定 | ビジネス文書の作成に必要なスキルを客観的に評価する試験 |
| ビジネス実務マナー検定 | ビジネス社会の基本ルールの職場常識を問われる検定 |
秘書としての能力やスキルを高める目的で、上記の資格を取得している方は少なくありません。
自分が保有している資格はアピールポイントの一つですので、名刺の中でも忘れずに記載すべきですね。
秘書検定や国際秘書（CBS）検定の資格を持っていると名刺の中で説明していれば、「この人は秘書の仕事をしているのか～」ともらった相手はすぐに判断できます。
4:会社のロゴマークを余白部分に挿入する！
- 名刺を渡した相手に自分の会社を覚えてもらえる
- シンプルなデザインでも見た目のイメージが良くなる
- 自社やサービスに対する思いを伝えられる
秘書は上司だけではなく会社全体のサポート役でもありますので、会社のロゴマークを入れて名刺を作成しましょう。
文字やイラストだけの名刺とは違い、ロゴマーク入りの名刺には上記の3つのメリットあり！
「私は○○○の会社に勤めています」と名刺を他人に渡した時に効率良くアピールできるわけです。
※ロゴマーク入り名刺の作成方法は、下記のページで詳しく解説しています。
秘書の名刺を作成できるおすすめのサービス3選！
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| 印刷会社 | 名刺印刷のプリスタ。 |
Zazzle（ザズル） |
ネット通販のラクスル |
|---|---|---|---|
| 100枚の名刺作成費用 | 190円～ | 3,000円～ | 500円～ |
| 印刷用紙の種類 | 50種類以上 | 12種類 | 20種類以上 |
| テンプレートの数 | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ |
| 総合評価 | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ |
上記の3つの印刷会社は、秘書の名刺作成におすすめのサービスです。
秘書として仕事をしているとパソコンを使った事務スキルが身に付くため、自分で名刺を作成している方も少なくありません。
しかし、専門の印刷会社に依頼する方法と比較してみると、印刷のズレやインクのにじみが生じやすくなります。
キレイなデザインの名刺はプロにお願いするのが一番ですので、どのサービスで秘書の名刺を作成すれば良いのか選び方の参考にしてみてください。
1位：名刺印刷のプリスタ。
名刺印刷のプリスタ。は、ネット通販で名刺を作成できるサービスです。
あらゆる職業の人が自分に合うデザインの名刺を作成できるように、何と600種類以上のデザインテンプレートを用意しています。
秘書や受付サービスの人にピッタリのデザインも多く、おすすめの名刺テンプレートをいくつか挙げてみました。
秘書には、シンプルですっきりとしたデザインテンプレートの名刺が合っています。
どのデザインを選んで名刺を作成しても、プリスタ。は一律100枚430円～と格安ですね。
名刺デザインのクオリティの高さだけではなく、料金の安さで高い評判を獲得しています。
他にもまだまだ秘書のあなたに合うデザインテンプレートはたくさんありますので、名刺印刷のプリスタ。で名刺を作成してみてください。
2位：Zazzle（ザズル）
Zazzle（ザズル）は、秘書名刺や個人名刺を作成できるネット通販のサービスです。
公式サイトにアクセスして自分の好きなデザインを選び、記載する項目やカラーを自由にカスタマイズして印刷を依頼できます。
※オンライン上で編集して名刺を作成できるサービスはこちら！
Zazzle（ザズル）で取り扱っている秘書向けのデザインの名刺は以下のように豊富です。
- 独占的で特別で黄色く白いユニーク名刺
- 縦のシックな灰色のスタイリッシュ名刺
- ピンクのタンポポの花の縦の名刺
- 個人秘書の折目の名刺のヒース名刺
他の印刷会社とは一味も二味も違うデザインで秘書の名刺を作成できます。
選ぶデザインによって名刺1枚当たりの価格に違いがありますので、詳細はZazzle（ザズル）の公式ホームページで確認してみましょう。
3位：ネット通販のラクスル
既に名刺のデータを持っている秘書の方は、ネット通販のラクスルで名刺を作成してみましょう。
ラクスルはデータ入稿で名刺を作成できるネット通販のサービスで、1枚当たりの料金が格安なのが魅力的！
通常サイズの名刺であれば、何と100枚463円～で印刷ができます。
Illustrator（イラストレーター）やPhotoshop（フォトショップ）で作成したデータをラクスルに入稿し、希望の枚数を決めて印刷を依頼するだけでOKですよ。
※作成した名刺のデータを入稿する際の注意点や押さえておきたいポイントはこちら
ラクスルは名刺に加えてチラシやパンフレットなどのビジネスグッズの印刷も幅広く取り扱っていますので、是非一度利用してみてください。
参考 ラクスルの公式サイト
まとめ
以上のように、秘書の名刺を作成するコツやおすすめの印刷会社についてまとめてみました。
中に記載する情報や見た目のデザインに拘っていれば、魅力的な秘書の名刺が出来上がります。
名刺データの作成から印刷まで全て自分で行うのは選択肢の一つですが、高品質な名刺をビジネスで使いたい秘書はプリスタ。やZazzle（ザズル）などの専門サービスを利用しましょう。